Làm thế nào để lập đơn hàng bán?

Đối tượng thực hiện: Nhân viên bán hàng hoặc CS

Truy cập vào menu BÁN HÀNG => DANH SÁCH ĐẶT HÀNG

Danh sách đặt hàng

Mô tả danh sách đặt hàng:

Đối tượng xem danh sách là nhân viên bán hàng, các thông tin trên danh sách phục vụ tra cứu nhanh các đơn hàng của khách hàng đang quản lý (phân quyền theo SalesForce)

• Mã đặt hàng, thời gian đặt…

• Tên khách hàng

• Kho giao

• Trạng thái:

  + Chờ CS duyệt: đã gửi yêu cầu đặt hàng cho cs và đợi duyệt

  + Chờ kế toán xác nhận: Đợi kế toán kiểm tra công nợ, cấn trừ và duyệt yêu cầu

  + Đang giao hàng: Kho đã xuất hàng cho đơn vị vận chuyển

• Số tiền:

  o Tổng tiền

  o Cấn trừ

  o Tổng tiền thanh toán

Tạo mới đơn đặt hàng

Từ danh sách đặt hàng, chọn nút để thêm đơn đặt hàng

Thêm đơn đặt hàng

1. Nhập thông tin khách hàng: hệ thống sẽ tự động hiển thị công nợ của khách hàng

2. Nhập thông tin kho đặt hàng và điền ghi chú gửi CS, chọn ngày yêu cầu giao hàng (nếu có)

3. Nhập mã PO và đính kèm hình ảnh chụp phiếu PO (với những khách hàng không có PO thì để trống)

4. Nhập thông tin sản phẩm

Chọn sản phẩm cho đơn hàng

Nhấn vào để thêm sản phẩm cho đơn hàng, cửa sổ chọn sản phẩm như sau:

Chọn sản phẩm vào đơn hàng

Chọn sản phẩm vào đơn hàng

Mô tả:

Nhập tên sản phẩm: hệ thống sẽ hiển thị số lượng Tồn kho, Chờ xuất (số lượng đợi xuất kho)

Số lượng: Nhập số lượng cần đặt hàng

Chọn chương trình khuyến mãi: Một sản phẩm được áp dùng cùng lúc nhiều chương trình khuyến mãi, sau khi chọn khuyến mãi thì nhấn THÊM rồi sau đó chọn chương trình khuyến mãi khác

Chọn khuyến mãi theo sản phẩm

Chọn khuyến mãi

Sau khi chọn xong chương trình khuyến mãi sẽ hiển thị: Mã khuyến mãi, Giá trị khuyến mãi, Số tiền giảm

Chú ý: Các chương trình khuyến mãi được thiết lập bởi Admin, mỗi khách hàng có những chương trình khuyến mãi/giảm giá được thiết lập tự động từ hệ thống và có thể khác nhau trên mỗi khách hàng. Nếu không thấy CTKM hiển thị khi chọn sản phẩm, vui lòng liên hệ admin để kiểm tra!

Nhấn LƯU để thêm sản phẩm vào yêu cầu đặt hàng, tiến hành thêm sản phẩm khác nếu yêu cầu đặt hàng có nhiều sản phẩm.

Chọn khuyến mãi theo đơn hàng

Nếu yêu cầu đặt hàng được áp dụng thêm chương trình khuyến mãi cho tổng đơn thì Chọn chương trình khuyến mãi và nhấn THÊM

Chọn khuyến mãi theo đơn hàng

Nhấn Xác Nhận Gửi CS để gửi yêu cầu đặt hàng cho CS duyệt